Unser Leistungsspektrum

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allgemeine Aufgaben

Übersicht über die allgemeinen Verwaltungsaufgaben, die wir im Rahmen einer Verwaltung übernehmen

WEG-Verwaltung

Aufgaben, die sich direkt auf die Verwaltung Ihres Gemeinschaftseigentums beziehen

Verwaltung von Wohn- und Gewerbeimmobilien

zusätzliche Aufgaben, die durch die Verwaltung Ihrer Wohn- und/oder Gewerbeimmobilie entstehen

allgemeine Aufgaben

Unsere allgemeinen Leistungen für Sie

Unsere angebotenen Dienstleistungen umfassen die ordnungsgemäße Verwaltung in den Bereichen

  • WEG-Verwaltung
  • Verwaltung von Wohn- und/oder Gewerbeimmobilien

Hier übernehmen wir für unsere Kunden die nachfolgend aufgeführten, allgemeinen und kaufmännischen Verwaltungsaufgaben, stehen ihnen beratend zur Seite und vertreten sie in deren Namen und Vollmacht rechtlich gegenüber Dritten.

  • allg. Korrespondenz (bspw. mit den Eigentümern, Verwaltungsbeiräten, Mietern und Dritten)
  • Erstellung und Einhaltung der Hausordnung
  • Einholung von Angeboten und Beauftragung von Handwerkerleistungen
  • Veranlassung von Instandhaltungs- und Instandsetzungsmaßnahmen bei der WEG-Verwaltung
  • Abschluss von Verträgen mit Behörden, Versicherungen, Drittpersonen-/firmen, bspw. bei der WEG-Verwaltung mit Hausmeistern und Lieferanten
  • Vorbereitung, Einladung, Durchführung und Nachbereitung von Eigentümerversammlungen und Verwaltungsbeiratssitzungen bei der WEG-Verwaltung
  • Vorbereitung, Einladung, Durchführung und Nachbereitung von Vorortterminen mit allen Beteiligten im Rahmen der WEG- und Mietverwaltung
  • Organisation und Abschlüsse von Verträgen mit Stromkunden bei Wohnungseigentümergemeinschaften mit Blockheizkraftwerken, die den Strom selbst nutzen, Stromkundenbetreuung, Organisation und Durchführung von Stromkundenwechseln
  • Mieterbetreuung, Organisation und Durchführung von Mieterwechseln
  • Schadensmeldungen an Versicherungen sowie die Organisation der Schadenbeseitigung
  • Buchhalterische Erfassung von monatlichen Geldeingängen und Geldausgängen, Eintreibung bei Zahlungsrückständen, Verwaltung sämtlicher, objektbezogener Geldmittel im Rahmen der WEG- und Mietverwaltung
  • Erstellung der Wohngeldabrechnungen und Wirtschaftspläne (inkl. der Planung von Instandhaltungsrücklagen) sowie der Eigentümer- und Mieterabrechnungen
  • Erstellung der Übersicht der Haushaltsnahen Dienstleistungen nach § 35 a EStG
  • Erstellung der Stromabrechnungen bei Wohnungseigentümergemeinschaften mit Blockheizkraftwerken, die den Strom selbst nutzen
  • Verwaltung und Anlage von Kautionen im Rahmen der Mietverwaltung

Dies sind nur einige Aufgabenbereiche im Überblick. Einzelheiten entnehmen Sie bitte den einzelnen Kategorien.

Unseren Eigentümern der Wohnungseigentümergemeinschaften steht zukünftig ein Online-Kundenportal zur Verfügung, das den Zugriff auf die wichtigsten Dokumente, wie Teilungserklärung, Hausordnung, Abrechnungen und Wirtschaftspläne, Niederschriften, Beschlusssammlung und Energieausweis ermöglicht.

WEG Verwaltung

Zusätzliche Aufgaben bei der Verwaltung Ihres Gemeinschaftseigentums

Der WEG-Verwaltung liegt in erster Linie, neben der Gemeinschaftsordnung und dem Verwaltervertrag, das Wohnungseigentumsgesetz zugrunde, nach dem das gemeinschaftliche Eigentum durch die Hausverwaltung betreut wird.
Zudem kommt es neben der fachlichen Kompetenz aber auch auf das Fingerspitzengefühl und die soziale Kompetenz des einzelnen Verwalters an, um einen Ausgleich der Interessen aller Eigentümer, egal ob Eigennutzer oder Kapitalanleger, zu erzielen.
Hier gilt es ausreichend zu informieren und zu beraten, um aus wirtschaftlicher und gebäudeerhaltender Sicht in den Eigentümerversammlungen optimale Entscheidungen und Beschlüsse herbeizuführen, auf deren Grundlage der Verwalter handeln kann.

Neben der guten Zusammenarbeit mit den Verwaltungsbeiräten sind der Kontakt mit den Eigentümern sowie Begehungen zur Feststellung des baulichen Zustands der Immobilie unerlässlich.

Um dies zu gewährleisten, werden die von uns verwalteten Immobilien jeweils von einem zuständigen Verwalter betreut, der über die erforderliche fachliche und soziale Kompetenz verfügt und als persönlicher Ansprechpartner zur Verfügung steht. In Zusammenarbeit mit unseren Mitarbeitern aus dem Bereich der Assistenz und der Buchhaltung hat er jederzeit Einblicke in alle Belange, das jeweilige Objekt betreffend.

Im Mittelpunkt der WEG-Verwaltung stehen neben dem Ziel der Werterhaltung bzw. Wertsteigerung der Immobilie die kundennahe Verwaltung und eine transparente Abrechnungserstellung.

Neben den allgemeinen Verwaltungsaufgaben, die wir im allgemeinen Teil der Geschäftsfelder beschrieben haben, zählen folgende Leistungen speziell zur WEG-Verwaltung.

  • ordnungsgemäße und transparente Buchhaltung; die Buchhaltung erfolgt tagesaktuell über unsere Buchhaltungssoftware
  • Überprüfung, Bezahlung und Verbuchung von Rechnungen
  • Zeitnahes Mahnwesen zur Vermeidung von Zahlungsausfällen
  • Einrichtung eines auf die WEG lautenden Bankkontos zur Verrechnung eingehender Rechnungen nach rechnerischer und sachlicher Prüfung;
  • Erstellung einer Einzel- und Gesamtabrechnung über die im Wirtschaftsjahr angefallenen Kosten mit der Differenzierung von umlagefähigen und nicht umlagefähigen Kosten
  • Erstellung der Übersicht der Haushaltsnahen Dienstleistungen nach § 35 a EStG
  • Erstellung eines Einzel- und Gesamtwirtschaftsplans über die voraussichtlichen Kosten des nächsten Wirtschaftsjahres
  • Regelmäßige Objektbegehungen
  • Umfangreiche Beratung der Eigentümer hinsichtlich notwendiger Reparaturen und Sanierungsmaßnahmen sowie die Koordination der durchzuführenden Maßnahmen
  • Erarbeitung von Instandsetzungskonzepten
  • Durchführung von Instandsetzungs- und Instandhaltungsmaßnahmen im Rahmen einer ordnungsgemäßen Verwaltung.
  • und Durchführung von Eigentümerversammlungen (ordentliche sowie außerordentliche)

Verwaltung von Wohn- und/oder Gewerbeimmobilien

Zusätzliche Aufgaben bei der Verwaltung Ihres Mietobjektes

In der Mietverwaltung wünscht nicht jeder Kunde das gleiche Betreuungskonzept, daher ist uns sehr daran gelegen unserer Immobilienverwaltung ein individuelles Betreuungskonzept zugrunde zu legen und die Interessen unserer Kunden aktiv in den vereinbarten Bereichen rund um ihre Immobilie zu vertreten und im Bedarfsfall schnell und professionell agieren zu können.

Neben sämtlichen im Rahmen der Vermietung anfallenden Verwaltungsaufgaben übernehmen wir ebenso im Namen des Eigentümers Leistungen der Bauinstandhaltung und -instandsetzung am Gebäude oder der Mietfläche.

Neben den allgemeinen Verwaltungsaufgaben, die wir im allgemeinen Teil der Geschäftsfelder beschrieben haben, zählen folgende Leistungen speziell zur Mietverwaltung.

  • Mietvertragsabschluss und Kündigung, Durchführung möglicher Mieterhöhungen
  • Mieterwechsel, Abnahme und Übergabe der Mietsache
  • Neuvermietung, Mietersuche, Durchführung von Besichtigungen
  • Überwachung der Mieteingänge
  • Zeitnahes Mahnwesen zur Vermeidung von Zahlungsausfällen
  • Anlage der Mietkautionen
  • Erstellung der Eigentümerabrechnung sowie der Betriebskostenabrechnung
  • Korrespondenz mit Mietern, Behörden, Handwerkern etc.
  • Einrichtung eines auf den Eigentümer lautenden Bankkontos zur Verrechnung eingehender Rechnungen nach rechnerischer und sachlicher Prüfung; die Buchhaltung erfolgt tagesaktuell über unsere Buchhaltungssoftware
  • Abstimmungsgespräche mit dem Eigentümer und Information über bestehende Mietverhältnisse, Einnahmen und Ausgaben, Außenstände etc.
  • Regelmäßige Objektbegehungen
  • Abstimmungsgespräche mit dem Eigentümer sowie eine umfangreiche Beratung hinsichtlich notwendiger Reparaturen und Sanierungs- oder Renovierungsmaßnahmen in den Wohnungen sowie die Koordination der durchzuführenden Maßnahmen